Politika zasebnosti

1. Kateri podatki se obdelujejo

Podatki računa: e-naslov, ime (če ga vnesete) in šifrirano geslo.

Vsebinski podatki: projekti, stroški, izvajalci, zneski, datumi, faze in priloge, ki jih vnesete sami.

Tehnični podatki: naslov IP, vrsta brskalnika, čas dostopa in dnevniki napak, ki nastanejo pri delovanju storitve.

Podatki o uporabi: dogodki v aplikaciji (npr. izračun v kalkulatorju), če ste privolili v analitične piškotke.

E-naslov, ki ga oddate v javnem kalkulatorju ali kontaktnem obrazcu.

2. Nameni in pravne podlage

Izvajanje pogodbe (člen 6(1)(b) GDPR): ustvarjanje računa, delovanje aplikacije, hramba vaših vnosov, obračun naročnine.

Zakonita obveznost (člen 6(1)(c)): hramba računovodskih listin, kadar je to predpisano.

Zakoniti interes (člen 6(1)(f)): varnost storitve, preprečevanje zlorab, osnovna statistika delovanja.

Privolitev (člen 6(1)(a)): analitični in trženjski piškotki, prejemanje e-novic. Privolitev lahko kadar koli prekličete.

3. Umetna inteligenca

Za branje računov s fotografije, razčlenjevanje vnosov v naravnem jeziku ter za ocene in napovedi stroškov uporabljamo API ponudnika Anthropic (Claude).

Ponudniku se pošlje le vsebina, potrebna za posamezno funkcijo (npr. fotografija računa ali besedilo vnosa). Podatki se pri ponudniku ne uporabljajo za učenje modelov.

Rezultati umetne inteligence so informativni. Ocene stroškov niso ponudba in niso finančni ali davčni nasvet.

4. Obdelovalci in prenosi

Supabase (baza in prijava), Vercel (gostovanje), Anthropic (funkcije AI), Google (poslovna e-pošta, po privolitvi analitika), Meta (po privolitvi merjenje oglasov), Stripe (plačila, ko bodo uvedena).

Podatki aplikacije se hranijo v Evropski uniji. Kadar posamezni ponudnik obdeluje podatke zunaj EU, to poteka na podlagi standardnih pogodbenih klavzul Evropske komisije.

5. Hramba

Podatke računa in vsebino hranimo, dokler imate odprt račun. Po izbrisu računa se podatki izbrišejo v 30 dneh, razen kadar zakon zahteva daljšo hrambo (npr. računi za plačila).

E-naslovi za novice se hranijo do odjave.

Tehnični dnevniki se hranijo največ 12 mesecev.

6. Vaše pravice

Imate pravico do dostopa, popravka, izbrisa, omejitve obdelave, prenosljivosti podatkov in ugovora zoper obdelavo na podlagi zakonitega interesa.

Zahtevo pošljite na info@patmat.ai; odgovorimo v enem mesecu.

Če menite, da so vaše pravice kršene, se lahko pritožite pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije (ip-rs.si).

7. Piškotki

Nujni piškotki omogočajo prijavo in delovanje strani ter se uporabljajo brez privolitve.

Analitične in trženjske piškotke (Google Analytics, Meta Pixel) naložimo šele po vaši privolitvi prek pasice ob prvem obisku. Privolitev lahko kadar koli spremenite ali prekličete.

8. Varnost

Povezave so šifrirane (HTTPS), gesla shranjena v zgoščeni obliki, dostop do podatkov posameznega projekta je omejen na lastnika in osebe, ki jim projekt izrecno delite.